COA (Certificate of Analysis) là giấy chứng nhận không thể thiếu trong quá trình đánh giá chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, vẫn có nhiều nhà sản xuất, doanh nghiệp, người bán hàng, người mua hàng chưa hiểu rõ chứng nhận COA và tại sao quá trình xuất khẩu yêu cầu chứng chỉ này. Vậy chứng nhận COA là gì và các sản phẩm nào cần phải có chứng nhận này. Cùng Checkee tìm hiểu bài viết này nhé!
I. Tìm hiểu giấy chứng nhận COA là gì?
COA (hoặc C/A) là viết tắt của Certificate of Analysis, có nghĩa là Giấy chứng nhận phân tích. Đây là một tài liệu quan trọng được cung cấp bởi nhà sản xuất hoặc người bán hàng, chứa thông tin về thành phần và các thuộc tính của sản phẩm. Ngoài ra, COA cũng có thể được hiểu là Canadian Osteopathic Association (Hội chứng chỉ Osteopathic Canada), Certificate of Authenticity (Giấy chứng nhận tính xác thực), Change of Address (Thay đổi địa chỉ),… Tuy nhiên, trong ngữ cảnh xuất nhập khẩu, COA là một bảng phân tích chi tiết về thành phần của hàng hoá xuất khẩu, giúp xác định liệu sản phẩm có đáp ứng các thông số cần thiết hay không. Các thông số trong COA chủ yếu là các yếu tố hoá lý, như thành phần, độ ẩm, độ chua,… của sản phẩm. Nhờ vào COA, người mua có thể xác nhận và kiểm tra đáng tin cậy các thông tin và phân tích về sản phẩm mà nhà sản xuất hay người bán đã cung cấp.
II. Sản phẩm nào cần có chứng nhận COA?
COA là yêu cầu cần thiết đối với nhiều loại sản phẩm, bao gồm thực phẩm, rượu vang, rượu mạnh, gia vị, hóa chất, mỹ phẩm, sản phẩm từ động vật và thực vật, cũng như dược phẩm. Cụ thể, các sản phẩm như thịt, hoa quả, gạo, gia vị như tiêu, muối, đường, hóa chất như axit, clo, mỹ phẩm như kem trị mụn, chống nắng, son phấn, và cả thuốc, dược phẩm, và thực phẩm chức năng. Đồ uống có chứa cồn như rượu vang và rượu nho cũng phải có COA.
III. Những thông tin về chứng nhận COA của sản phẩm
1. Tác dụng của chứng nhận COA
Giấy chứng nhận COA của sản phẩm đã được xét nghiệm kỹ càng và có kết quả cụ thể, giúp người mua có thể kiểm tra thành phần và chất lượng sản phẩm một cách chi tiết và đáng tin cậy.
Việc có chứng nhận COA giúp người mua cảm thấy yên tâm hơn khi nhập những sản phẩm đắt tiền từ người bán, vì họ có thể xác minh rõ ràng về chất lượng và tính chính xác của sản phẩm thông qua các kết quả xét nghiệm.
Chứng nhận COA thường được yêu cầu bởi người mua, hoặc có thể là theo quy định của chính phủ tại nước nhập khẩu và các cơ quan hải quan xuất nhập khẩu. Điều này giúp đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu cần thiết trước khi được nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Dựa vào chứng chỉ COA, các cơ quan quản lý nhà nước có thể kiểm tra, đối chiếu và xác nhận xem sản phẩm có đạt tiêu chuẩn lưu hành hay không, đặc biệt đối với sản phẩm lần đầu tiên xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Chứng chỉ COA cũng có thể được sử dụng để xác định mã hàng hóa trong tờ khai nhập khẩu, giúp áp đúng mã số thuế và thông tin liên quan một cách chính xác và tránh những sai sót không đáng có.
2. Những quy định về chứng nhận COA (Certificate of Analysis)
Chứng nhận COA cần phải được cấp bởi các trung tâm thử nghiệm độc lập hoặc các phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025, hoặc được công nhận tại nước xuất khẩu.
Thường thì việc phân tích các chỉ số về sản phẩm được thực hiện trên các mẫu đại diện trong tổng số hàng hóa được bán ra. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của kết quả phân tích.
Quá trình phân tích sản phẩm có thể được thực hiện tại nhà máy hoặc nhà kho của bên xuất khẩu, hoặc tại nơi vận chuyển quốc tế sản phẩm. Điều này phụ thuộc vào tính chất của sản phẩm và yêu cầu của các quy định liên quan.
Nguyên tắc phân tích một sản phẩm cần đảm bảo theo quy trình sau: Tiếp nhận mẫu cần kiểm nghiệm 🡪 Quản lý mẫu một cách cẩn thận 🡪 Thực hiện các bước kiểm tra và phân tích chính xác 🡪 Báo cáo kết quả kiểm tra. Việc thực hiện đúng quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của kết quả phân tích sản phẩm.
3. Nội dung của giấy chứng nhận COA
Ngày hết hạn của sản phẩm và ngày cần đưa sản phẩm đến trung tâm kiểm nghiệm để tiến hành xét nghiệm lại (ngày kiểm tra lại).
Độ tinh khiết của sản phẩm: Các thông số liên quan đến mức độ tinh khiết của sản phẩm cần được xác định và đưa vào COA.
Cơ sở sử dụng các phương pháp kiểm soát rộng rãi để đảm bảo sản phẩm không bị ô nhiễm hoặc giảm chất lượng: COA cần ghi rõ các biện pháp kiểm soát và quy trình đảm bảo sự tinh khiết và chất lượng của sản phẩm.
Mức độ tập trung giải pháp: COA cần cung cấp thông tin về mức độ tập trung và hiệu quả của các giải pháp đã áp dụng, bao gồm lỗi, hệ số bao phủ, khoảng tin cậy, quá trình và giá trị lỗi.
Chứng nhận nguồn gốc: COA cần xác định và chứng nhận nguồn gốc của sản phẩm, đồng thời cung cấp các thông tin liên quan về thiết bị và quy trình đã sử dụng để xác định nguồn gốc này.
4. Hướng dẫn cách đăng ký cấp chứng nhận COA
Để nhận được giấy chứng nhận COA, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Gửi mẫu sản phẩm cần xét nghiệm và chứng nhận ISO 17025 tới phòng thí nghiệm có năng lực chuyên môn, hoặc bạn có thể kiểm tra sản phẩm tại trung tâm kiểm nghiệm có đủ năng lực theo yêu cầu.
Bước 2: Sau khi phòng thí nghiệm nhận được mẫu xét nghiệm, họ sẽ tiến hành các xét nghiệm, lập COA, báo cáo kết quả xét nghiệm và gửi kết quả cho doanh nghiệp.
Truy xuất nguồn gốc có vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng sản phẩm giúp doanh nghiệp đăng ký chứng nhận COA thành công:
Truy xuất nguồn gốc là quá trình xác định nguồn gốc, lịch sử, đặc điểm và chất lượng của sản phẩm. Một số lợi ích của truy xuất nguồn gốc sản phẩm trong chứng nhận COA là:
- Tăng cường uy tín và niềm tin của khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.
- Giảm thiểu rủi ro và trách nhiệm pháp lý liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ bị lỗi, giả mạo hoặc không đạt chuẩn.
- Nâng cao hiệu quả và minh bạch của chuỗi cung ứng, giúp kiểm soát chất lượng và ngăn ngừa gian lận.
- Thúc đẩy sự phát triển bền vững, bảo vệ môi trường và trách nhiệm xã hội.
Ví dụ, trong ngành dược phẩm, truy xuất nguồn gốc là một yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn và hiệu quả của thuốc. Truy xuất nguồn gốc giúp xác định nguồn gốc của các thành phần hoạt chất, quy trình sản xuất, phân phối và bảo quản của thuốc. Truy xuất nguồn gốc cũng giúp phát hiện và ngăn chặn các vấn đề như thuốc giả, thuốc kém chất lượng hoặc thuốc hết hạn. Chứng nhận COA là một công cụ để kiểm tra và xác nhận các thông tin về truy xuất nguồn gốc của thuốc .
Chứng nhận COA là một tài liệu quan trọng giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn chất lượng do các cơ quan chức năng đưa ra, đồng thời đáp ứng nhu cầu của thị trường. Chứng nhận COA giúp tăng cường niềm tin của người tiêu dùng đối với sản phẩm và đồng thời giúp các doanh nghiệp đạt được sự thành công trên thị trường. Nếu bạn cần thông tin về giải pháp truy xuất nguồn gốc, hãy liên hệ Checkee qua số hotline 0902 400 388 để được hỗ trợ nhanh nhất.
