Trong ngành xuất nhập khẩu, quản lý hàng hóa là một khía cạnh quan trọng để đảm bảo sự an toàn và tuân thủ các quy định pháp lý. Mã vạch hải quan đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc theo dõi, kiểm soát và quản lý các loại hàng hóa được xuất nhập khẩu. Bài viết này sẽ giới thiệu về mã vạch hải quan và vai trò của nó trong việc nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu.
I. [Tìm hiểu] Mã vạch hải quan là gì?
Tương tự như mã vạch của hàng hóa thông thường, mã vạch tờ khai hải quan được in trực tiếp lên tờ khai hải quan. Khi quét mã vạch này, cán bộ giám sát sẽ có được toàn bộ thông tin về hàng hóa được vận chuyển bằng container tại cảng biển. Sau khi kiểm tra và so khớp, nếu hàng hóa khớp với thông tin khai báo, chúng sẽ được thông quan qua khu cổng giám sát. Việc sử dụng mã vạch hải quan giúp rút ngắn thời gian xử lý và giám sát thông tin container thông quan, đồng thời giảm áp lực và khối lượng công việc cho cán bộ hải quan. Có thể nói, áp dụng mã vạch trong quy trình giám sát hải quan cho hàng hóa tại cảng biển là một bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính.
II. Lợi ích của mã vạch hải quan
1. Mã vạch hải quan giúp quản lý hàng hóa chính xác hơn
Mã vạch hải quan giúp nâng cao độ chính xác trong quá trình quản lý hàng hóa. Nhờ mã vạch, các thông tin quan trọng như mã sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng và quốc gia xuất xứ có thể được ghi chép và truy xuất một cách nhanh chóng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng kiểm soát hàng hóa.
2. Mã vạch hải quan giúp tiết kiệm thời gian và công sức
Việc sử dụng mã vạch hải quan giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tăng cường tính tự động hóa trong quá trình kiểm soát hàng hóa. Thay vì phải nhập liệu thủ công, các thông tin từ mã vạch có thể được quét và tự động nhập vào hệ thống. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót do con người.
3. Mã vạch hải quan giúp đảm bảo tuân thủ quy định hải quan
Quy định hải quan thường yêu cầu các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa. Việc sử dụng mã vạch hải quan giúp đảm bảo rằng các thông tin này được cung cấp một cách đầy đủ và chính xác. Điều này giúp tránh vi phạm pháp luật và tránh những rủi ro phát sinh từ việc không tuân thủ quy định hải quan.
4. Mã vạch hải quan giúp dễ dàng tra cứu và theo dõi thông tin hàng hóa
Mã vạch hải quan cung cấp khả năng tra cứu và theo dõi thông tin hàng hóa một cách thuận tiện. Thông qua việc quét mã vạch, người dùng có thể truy cập các thông tin liên quan như nguồn gốc, thành phần, quy cách, và hạn sử dụng. Điều này giúp người tiêu dùng và các bên liên quan có thể kiểm tra tính chất và xuất xứ của sản phẩm một cách nhanh chóng và tin cậy.
>> Đọc thêm:
III. Hướng dẫn chi tiết cách lấy mã vạch hải quan nhanh chóng
Để đơn giản hóa thủ tục hải quan và rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa, việc sử dụng mã vạch hải quan là vô cùng cần thiết. Để lấy mã vạch hải quan, bạn có thể tuân thủ các bước sau:
- Bước 1 – Chuẩn bị chứng từ: Trước khi tiến hành lấy mã vạch tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ của hàng hóa cần thông quan, bao gồm hợp đồng ngoại thương, hóa đơn, chi tiết và hình thức đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, chất lượng và các chứng từ liên quan.
- Bước 2 – Đăng ký chữ ký số với Tổng cục Hải quan: Để sử dụng mã vạch hải quan, bạn cần đăng ký chữ ký số với Tổng cục Hải quan. Có thể mua chữ ký số từ các thương hiệu lớn như FPT, VNPT, Viettel hoặc tự đăng ký trên trang web của Tổng cục Hải quan. Tuy nhiên, quá trình đăng ký có thể phức tạp và tốn thời gian, do đó, bạn có thể nhờ sự tư vấn và hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp.
- Bước 3 – Khai báo lấy mã vạch tờ khai hải quan: Để khai báo lấy mã vạch tờ khai hải quan, bạn có thể lựa chọn một trong ba cách sau: Sử dụng phần mềm miễn phí do Tổng cục Hải quan cung cấp. Sử dụng phần mềm chuẩn do Tổng cục Hải quan công bố. Sử dụng phần mềm của các công ty tin học đã được Tổng cục Hải quan công nhận.
IV. Cách in mã vạch tờ khai hải quan không bị lỗi
Việc in mã vạch tờ khai hải quan là một quy trình đơn giản. Bạn có thể tuân thủ các bước sau để thực hiện:
- Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan và tìm đến mục “Dịch vụ công”.
- Bước 2: Chọn mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”.
- Bước 3: Sau khi nhấp vào mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”, một biểu mẫu điền thông tin sẽ hiển thị trên màn hình. Hãy điền đầy đủ thông tin bao gồm mã số thuế, số tờ khai hải quan, mã cơ quan hải quan và ngày khai hải quan.
- Bước 4: Nhấp vào mục “Lấy thông tin”. Kết quả mã vạch hải quan sẽ được hiển thị.
- Bước 5: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl+P trên máy tính để in mã vạch tờ khai hải quan. Tuân thủ các bước trên giúp bạn thực hiện việc in mã vạch tờ khai hải quan một cách dễ dàng và thuận tiện.
>> Tham khảo thêm:
V. Ứng dụng của mã vạch hải quan
Mã vạch hải quan có nhiều ứng dụng quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bao gồm:
- Theo dõi và quản lý lô hàng: Mã vạch hải quan giúp theo dõi từng lô hàng và cung cấp thông tin chi tiết về xuất xứ, quy cách, số lượng và các thông tin liên quan khác.
- Kiểm soát hải quan: Việc sử dụng mã vạch hải quan giúp đảm bảo việc kiểm tra hải quan diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó tăng cường an ninh và tránh gian lận trong quá trình xuất nhập khẩu.
- Quản lý thông tin hàng hóa: Thông qua việc quét mã vạch, các thông tin liên quan đến hàng hóa có thể được truy cập và lưu trữ một cách dễ dàng, đảm bảo tính toàn vẹn và minh bạch trong quá trình giao dịch.
Mã vạch hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát hàng hóa trong ngành xuất nhập khẩu. Việc sử dụng mã vạch hải quan giúp nâng cao tính chính xác, tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và tạo thuận lợi trong việc tra cứu và theo dõi thông tin hàng hóa. Nếu bạn cần tư vấn về giải pháp truy xuất nguồn gốc sản phẩm, xin vui lòng liên hệ với Checkee qua số Hotline 0902 400 388 để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết cho bạn.
