Với sự phát triển không ngừng của công nghệ hiện đại, các doanh nghiệp ngày nay đã và đang áp dụng các công nghệ kỹ thuật số trong hoạt động kinh doanh của mình. Trong bối cảnh này, việc bảo vệ dữ liệu và thông tin trở nên cực kỳ quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp và tổ chức. Vậy chứng nhận ISO 27001 là gì và quy trình đăng ký chứng nhận này như thế nào? Cùng Checkee tìm hiểu tại bài chia sẻ này!
I. Tìm hiểu chứng nhận iso 27001 là gì?
ISO 27001 là một hệ thống tiêu chuẩn quốc tế về quản lý an ninh thông tin. Áp dụng tiêu chuẩn này giúp đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu tài chính và thông tin của mình một cách hiệu quả, đồng thời giảm thiểu nguy cơ truy cập trái phép tối đa. Theo tiêu chuẩn này, thông tin được lưu lại dưới dạng dữ liệu điện tử và dữ liệu in ấn, tức là dữ liệu mềm và dữ liệu cứng.
Áp dụng ISO 27001 giúp tổ chức/doanh nghiệp xác định và đánh giá rủi ro liên quan đến thông tin. Đồng thời, nó cung cấp hệ thống, quy trình và kiểm soát để giảm thiểu các rủi ro này. ISO 27001 phù hợp với quy mô của mọi tổ chức và được áp dụng trong các lĩnh vực kinh tế đa dạng.
II. Lịch sử hình thành và phát triển chứng nhận ISO 27001
ISO/IEC 27001 là một tiêu chuẩn quan trọng trong bộ tiêu chuẩn ISO/IEC 27000, đặt ra yêu cầu cho hệ thống quản lý an toàn thông tin. Tiêu chuẩn này áp dụng cho các loại thông tin như tài chính, sở hữu trí tuệ, thông tin nhân sự, thông tin được giao cho bên thứ ba… Điều này giúp các tổ chức bảo vệ tài sản thông tin của mình một cách an toàn và đáng tin cậy.
Tiêu chuẩn ISO/IEC 27001 có nguồn gốc từ tiêu chuẩn quản lý an toàn thông tin BS 7799 do Viện Tiêu chuẩn Anh Quốc (British Standards Institue – BSI) phát triển. Vào tháng 12 năm 2000, tiêu chuẩn BS 7799-1 đã được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) chính thức chấp nhận và phát hành dưới dạng tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17799:2000. Năm 2005, tiêu chuẩn ISO/IEC 17799:2000 đã được sửa đổi và phát hành thành phiên bản đầu tiên của tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2005: Công nghệ thông tin – Hệ thống quản lý an toàn thông tin – Yêu cầu.
Vào tháng 10 năm 2013, tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 phiên bản thứ hai đã được phát hành để thay thế cho tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2005 trước đó. Sự thay đổi này có nguồn gốc từ hai yếu tố chính. Thứ nhất, là yêu cầu từ việc áp dụng Phụ lục / Annex SL năm 2012 của ISO, nhằm đảm bảo sự thống nhất trong các khái niệm, thuật ngữ và cấu trúc của các tiêu chuẩn quản lý hệ thống của ISO. Thứ hai, là việc áp dụng các nguyên tắc quản lý rủi ro theo hướng dẫn của tiêu chuẩn ISO 31000:2009 – Quản lý rủi ro – Các nguyên tắc và hướng dẫn (hiện nay, đã có phiên bản ISO 31000:2018 được phát hành để thay thế phiên bản 2009, với tiêu đề thay đổi thành “Quản lý rủi ro – Hướng dẫn”).
III. Đối tượng áp dụng chứng nhận ISO 27001
ISO 27001 áp dụng cho mọi loại tổ chức, bao gồm cả doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ, thương mại và cơ quan chính phủ. Tiêu chuẩn này thiết lập các quy định để thực hiện, vận hành, giám sát, đánh giá và cải tiến hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS) thông qua tài liệu văn bản. Điều này nhằm đảm bảo rằng tổng thể doanh nghiệp có khả năng ứng phó với các rủi ro tiềm tàng.
Tiêu chuẩn ISO 27001 cũng yêu cầu thực hiện các biện pháp kiểm soát an toàn phù hợp với nhu cầu nội bộ của tổ chức hay doanh nghiệp. Mục tiêu cuối cùng của hệ thống này là bảo vệ thông tin và tạo lòng tin cho các bên liên quan.
IV. Mục đích khi áp dụng chứng nhận ISO 27001
Khi tổ chức áp dụng tiêu chuẩn ISO/IEC 27001 vào hệ thống quản lý an toàn thông tin của mình, ngoài mục đích chính là bảo vệ thông tin, nó còn mang lại nhiều lợi ích khác như sau:
- Triển khai yêu cầu và mục tiêu về an toàn thông tin bên trong tổ chức, doanh nghiệp;
- Đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật;
- Quản lý rủi ro về an toàn thông tin một cách hiệu quả;
- Hỗ trợ xác định và định nghĩa các hệ thống an toàn thông tin mới;
- Kiểm soát để đảm bảo đạt được mục tiêu an toàn thông tin của tổ chức;
- Nhận biết các quy trình quản lý an toàn thông tin hiện có trong tổ chức;
- Giúp lãnh đạo tổ chức xác định tình trạng quản lý an toàn thông tin;
- Hỗ trợ các chuyên gia nội bộ và chuyên gia khảo sát bên ngoài để đánh giá mức độ tuân thủ tiêu chuẩn mà tổ chức có thể chấp nhận;
- Cung cấp thông tin về đảm bảo an toàn thông tin cho khách hàng của tổ chức.
Tiêu chuẩn ISO/IEC 27001 không chỉ giúp bảo vệ thông tin mà còn đóng góp vào sự phát triển và thành công của tổ chức thông qua việc thiết lập và duy trì hệ thống quản lý an toàn thông tin hiệu quả.
V. Quy trình cách đăng ký chứng nhận ISO 27001
Bước 1 – Đăng ký chứng nhận ISO/IEC 27001 với tổ chức chứng nhận đáng tin cậy
Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin đầy đủ về quy mô, phạm vi sản xuất, lĩnh vực kinh doanh và số lượng nhân viên, cũng như mô tả quy trình sản xuất nếu có. Sau đó, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký đánh giá chứng nhận đến tổ chức chứng nhận. Tổ chức chứng nhận sẽ tiếp nhận hồ sơ và họp để lên kế hoạch đánh giá chứng nhận cho doanh nghiệp của bạn dựa trên thông tin đã được cung cấp trước đó.
Bước 2 – Ký hợp đồng và thực hiện đánh giá sơ bộ (nếu cần):
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá mức độ hoặc hoàn thiện việc triển khai của doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất đánh giá sơ bộ, tổ chức chứng nhận sẽ lập danh sách các mục cần hoàn thiện trước khi tiến hành đánh giá chứng nhận. Khi hai bên đồng ý với các yêu cầu và điều kiện, hợp đồng sẽ được ký kết để tiếp tục quá trình chứng nhận. Có 2 giai đoạn như sau:
- Giai đoạn 1: Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện kiểm tra và xem xét các thủ tục, hồ sơ và tài liệu của doanh nghiệp bằng cách tiến hành cuộc họp trực tiếp để đánh giá hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp.
- Giai đoạn 2: Tổ chức đánh giá sẽ tiến hành đánh giá toàn diện về hệ thống quản lý an ninh thông tin và thu thập mẫu đại diện của quá trình quản lý an ninh thông tin. Trong giai đoạn này, tổ chức sẽ xác định liệu hệ thống quản lý an ninh thông tin có được triển khai đầy đủ và có hiệu quả tại doanh nghiệp hay không.
Bước 3 – Kiểm tra và xem xét hồ sơ cải tiến
Trong quá trình đánh giá chứng nhận, nếu phát hiện bất kỳ sự không phù hợp nào, tổ chức chứng nhận sẽ ghi lại và thông báo cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ được cung cấp khoảng thời gian 90 ngày để thực hiện các biện pháp cải tiến.
Bước 4 – Xem xét và cấp giấy chứng nhận ISO 27001
Sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành việc khắc phục các vấn đề không phù hợp, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành xem xét lại nhằm đảm bảo rằng tất cả các vấn đề đã được giải quyết. Sau đó, giấy chứng nhận ISO 27001 sẽ được cấp và có hiệu lực trong vòng 3 năm.
Bước 5: Giám sát thường niên sau khi có giấy chứng nhận ISO 27001
Trong suốt thời gian hiệu lực 3 năm, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành hai lần giám sát thường niên. Điều này nhằm đảm bảo rằng hệ thống quản lý an ninh thông tin của doanh nghiệp vẫn duy trì được tính hiệu quả và tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 27001.
VI. Tổng hợp các nguyên tắc cơ bản của chứng nhận ISO 27001
Tiêu chuẩn ISO 27001 không chỉ đơn giản là một tập hợp các quy định, mà nó còn tuân thủ và hướng dẫn dựa trên tiêu chuẩn ISO 31000 về quản lý rủi ro. Qua việc áp dụng các nguyên tắc chặt chẽ, tiêu chuẩn này mang lại nhiều lợi ích và khả năng linh hoạt. Dưới đây là một số nguyên tắc quan trọng:
- Tích hợp: Tiêu chuẩn ISO 27001 được thiết kế để tích hợp vào các quy trình và hệ thống tổ chức hiện có, giúp tạo ra một cấu trúc chung và hiệu quả.
- Truy xuất nguồn gốc có vai trò quan trọng trong tiêu chuẩn ISO 27001 vì nó liên quan đến việc quản lý an ninh thông tin, bao gồm việc đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn và khả dụng của dữ liệu trong quá trình trồng trọt, khâu sản xuất, chế biến đến khâu phân phối của sản phẩm/ dịch vụ. Truy xuất nguồn gốc có thể giúp bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất, thay đổi hoặc lạm dụng và tăng cường uy tín của doanh nghiệp trước khách hàng và đối tác.
- Toàn diện và cấu trúc: Tiêu chuẩn đưa ra một khung phương pháp toàn diện và cấu trúc để quản lý an toàn thông tin, từ việc xác định rủi ro đến triển khai biện pháp phòng ngừa và ứng phó.
- Tùy chỉnh: Tiêu chuẩn ISO 27001 có thể được tùy chỉnh và điều chỉnh phù hợp với nhu cầu và môi trường cụ thể của từng tổ chức, đảm bảo tính linh hoạt và áp dụng hiệu quả.
- Sự tham gia kịp thời của các bên liên quan: Để đảm bảo sự thành công, tiêu chuẩn quan tâm đến sự tham gia và đóng góp của tất cả các bên liên quan, bao gồm lãnh đạo, nhân viên và đối tác.
- Khả năng ứng phó: Tiêu chuẩn ISO 27001 tập trung vào việc xây dựng khả năng ứng phó của tổ chức đối với các rủi ro an toàn thông tin, nhằm giảm thiểu thiệt hại và đảm bảo sự phục hồi sau sự cố.
- Thông tin sẵn có tốt nhất: Tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác để hỗ trợ việc ra quyết định an toàn thông tin.
- Nhân tố con người và văn hóa: Tiêu chuẩn nhận thức về vai trò quan trọng của nhân tố con người và văn hóa trong việc thực hiện an toàn thông tin hiệu quả.
- Cải tiến liên tục: Tiêu chuẩn ISO 27001 khuyến khích việc cải tiến liên tục trong việc quản lý an toàn thông tin, đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả của hệ thống ISMS theo thời gian.
VII. Lợi ích khi đăng ký chứng nhận ISO 27001
Những lợi ích của tiêu chuẩn ISO 27001 xuất phát từ việc giảm thiểu rủi ro về an toàn thông tin trong tổ chức. Cụ thể, tiêu chuẩn ISO 27001 mang lại những lợi ích sau đây để đạt được sự thành công bền vững thông qua việc triển khai hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS) theo ISO 27001:
- Hỗ trợ toàn diện trong việc quy định, triển khai, vận hành và duy trì hệ thống quản lý an toàn thông tin, giúp tối ưu hóa chi phí và tạo thêm giá trị cho khách hàng và các bên liên quan của tổ chức.
- Đồng hành cùng nhà lãnh đạo trong việc quản lý và vận hành nhất quán, gánh vác trách nhiệm về hoạt động quản lý an toàn thông tin.
- Thực hiện tốt việc an toàn thông tin được công nhận toàn cầu, cung cấp cơ hội để tổ chức tiếp cận và áp dụng các biện pháp và cải tiến tùy theo tình huống cụ thể của mỗi tổ chức.
- Xây dựng niềm tin đối với khách hàng và đối tác về hệ thống quản lý an toàn thông tin tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.
- Đáp ứng nhu cầu và kỳ vọng của xã hội về an toàn thông tin và đồng thời tuân thủ các yêu cầu của pháp luật là mục tiêu mà tiêu chuẩn ISO 27001 hướng đến.
- Đạt hiệu quả cao trong quản lý kinh tế khi đầu tư cho công tác quản lý an toàn thông tin.
Tiêu chuẩn ISO 27001 không chỉ giúp bảo vệ an toàn thông tin mà còn đóng góp vào sự phát triển và thành công của tổ chức trong một môi trường ngày càng phức tạp và đầy thách thức về an ninh thông tin.
Bài chia sẻ trên đã được Checkee tổng hợp các thông tin về chứng nhận ISO 27001. Để triển khai ISO 27001, tổ chức cần chuẩn bị cẩn thận, xây dựng văn bản ISMS, triển khai biện pháp bảo mật, kiểm tra và đánh giá, và liên tục đánh giá và cải tiến hệ thống quản lý an ninh thông tin. Nếu bạn đang quan tâm đến việc tìm hiểu về giải pháp truy xuất nguồn gốc sản phẩm, chúng tôi sẵn lòng cung cấp tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tình nhất. Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số Hotline 0902 400 388 để được tư vấn trực tiếp và đáp ứng mọi yêu cầu của bạn.
