Tổng hợp những tiêu chuẩn xuất khẩu nông sản chi tiết nhất

Để xuất khẩu một sản phẩm, doanh nghiệp phải tuân thủ các tiêu chuẩn bắt buộc của nước sở tại, do các tổ chức công nhận và quy định. Mục đích của các tiêu chuẩn này là bảo đảm chất lượng sản phẩm, bảo vệ môi trường và sức khỏe người tiêu dùng. Tùy theo loại sản phẩm, nước nhập khẩu và nước xuất khẩu, các tiêu chuẩn này có thể khác nhau. Một số tiêu chuẩn được dựa trên các quy định thực phẩm quốc tế, trong khi một số khác là riêng của từng quốc gia. Vậy có những tiêu chuẩn xuất khẩu nông sản nào và doanh nghiệp cần phải làm gì để xuất khẩu sản phẩm nông sản của mình một cách thuận lợi? Cùng Checkee tìm hiểu tại bài viết này nhé!

I. Tiêu chuẩn xuất khẩu nông sản sang Hoa Kỳ.

1. Tiêu chí chất lượng sản phẩm và ghi nhãn mác

Hoa Kỳ đã áp đặt một loạt các yêu cầu về chất lượng và xuất xứ đối với nông sản nhập khẩu. Tất cả những sản phẩm này phải đáp ứng các tiêu chuẩn được quy định bởi Ban Thị trường, thuộc Bộ Nông Nghiệp Hoa Kỳ (USDA). Đây bao gồm các tiêu chuẩn về phẩm cấp và chất lượng sản phẩm. Chi tiết về những tiêu chuẩn này và yêu cầu về chất lượng sản phẩm có thể được tìm thấy trên trang web của USDA. Nếu bạn quan tâm đến việc nhập khẩu nông sản vào Hoa Kỳ, đây là một số nguồn thông tin hữu ích:

• USDA Tiêu chuẩn Sản phẩm Quả: Trang web www.ams.usda.gov/standards/stanfrfv.htm chứa các tiêu chuẩn cụ thể về phẩm cấp và chất lượng của các sản phẩm quả.
• Bộ Nông Nghiệp Hoa Kỳ (USDA) – Chương trình Ghi nhãn về Nước Xuất Xứ (COOL): Ghi nhãn về nước xuất xứ trở thành bắt buộc theo Dự luật Trang trại năm 2002. Thông tin chi tiết về chương trình này có thể được tìm thấy tại trang Web www.ams.usda.gov/cool/.

Bất kỳ doanh nghiệp hoặc người có kế hoạch nhập khẩu nông sản vào Hoa Kỳ nên tuân theo những tiêu chuẩn này và tìm hiểu kỹ về yêu cầu cụ thể cho sản phẩm của họ để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.

2. Tiêu chí về an toàn thực phẩm

Tại Hoa Kỳ, các mức dư lượng tối đa cho các loại thuốc bảo vệ thực vật đều được thiết lập bởi Cơ quan Bảo vệ Môi trường (EPA) và đươc giám sát tại điểm nhập khẩu bởi Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA). Điều này đảm bảo rằng mọi mặt hàng nông sản phải tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về mức dư lượng. Để biết thêm chi tiết về các yêu cầu và mức dư lượng tối đa được quy định bởi Cơ quan Bảo vệ Môi trường (EPA), bạn có thể truy cập các trang web sau:

• EPA – Trang web về tiêu chuẩn dư lượng tối đa: www.access.gpo.gov/nara/cfr/waisidx_04/40cfr180_04.html 
• EPA – Trang web về mức dư lượng cho thực phẩm: www.epa.gov/pesticides/food/viewtols.html 
• EPA – Trang web về danh mục thuốc bảo vệ thực vật: www.epa/gov/fedrfstr/EPA­PEST/index.html

Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu về các mức dư lượng tối đa của Hoa Kỳ và các quốc gia nhập khẩu khác theo từng cây trồng, loại hoạt chất hoặc dạng thuốc bảo vệ thực vật và quốc gia thông qua trang web www.fas.usda.gov/htp/MRL.asp. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về yêu cầu nghiêm ngặt về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật và đảm bảo tuân thủ chúng khi xuất khẩu nông sản.

3. Tiêu chí về truy xuất nguồn gốc nông sản

Chính phủ Hoa Kỳ đã thông qua Luật Khủng bố Sinh học, theo đó, tất cả các nhà xuất khẩu phải đăng ký với Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA) và phải đưa ra thông báo trước khi sản phẩm đến Hoa Kỳ. Điều này là một phần của các biện pháp an ninh và đảm bảo thực phẩm, nhằm đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và ngăn ngừa các tình huống nguy hiểm về sinh học. Để biết thêm chi tiết về Luật Khủng bố Sinh học của Hoa Kỳ, bạn có thể truy cập trang web của Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm tại: 

• Trang web chính thức của FDA: www.cfsan.fda.gov/~dms/ffsbtac5.html 
• Trang web tiếng Anh của FDA: www.access.fda.gov/

Hơn nữa, chương trình ghi nhãn nước xuất xứ (COOL) yêu cầu rằng từ ngày 30 tháng 9 năm 2008, tên nước xuất xứ phải được ghi rõ trên nhãn của sản phẩm đối với một số mặt hàng nông sản. COOL ảnh hưởng đến các quy định về truy xuất nguồn gốc của Hoa Kỳ tới các nước cung cấp. Thông tin chung về chương trình này có thể tìm thấy tại trang web của Cơ quan Nông nghiệp Hoa Kỳ (USDA):

• Trang web của USDA về chương trình COOL: www.ams.usda.gov/cool/ 

Chương trình COOL đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ về nguồn gốc của sản phẩm, cung cấp thông tin quan trọng cho người tiêu dùng và thúc đẩy an toàn thực phẩm.

>> Giải pháp truy xuất nguồn gốc nông sản của Checkee giúp bà con nông dân dễ dàng quản lý chuỗi cung ứng sản phẩm và mở rộng thị trường hàng hóa ra quốc tế.

4. Tiêu chí về kiểm dịch thực phẩm

Tại Hoa Kỳ, các thanh tra viên của Cơ quan Thanh tra sức khỏe Động Thực vật, một cơ quan thuộc Bộ Nông nghiệp Mỹ, phải tiến hành kiểm tra và chứng nhận tất cả các lô hàng trước khi thực hiện thủ tục khai báo Hải quan. Nếu họ phát hiện có bất kỳ dấu hiệu nào về sâu hại hoặc dịch bệnh, sản phẩm có thể phải trải qua các biện pháp khử trùng hoặc xử lý khác, hoặc thậm chí bị trả về nước xuất khẩu hoặc bị tiêu hủy. Điều này đảm bảo rằng các sản phẩm nông sản nhập khẩu đáp ứng các yêu cầu chất lượng và an toàn thực phẩm của Hoa Kỳ. Thông tin chi tiết về hệ thống kiểm dịch thực vật của Hoa Kỳ có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của USDA: www.aphis.usda.gov/ppq/permits

5. Tiêu chí về khai báo hải quan

Cơ quan hải quan Hoa Kỳ chỉ có thể cấp phép nhập khẩu cho các sản phẩm sau khi chúng đã được kiểm tra và chứng nhận bởi APHIS và FDA tại nơi nhập khẩu. Để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách trơn tru, các nhà xuất khẩu cần phải trả các loại thuế cần thiết, bao gồm số lượng, giá trị, kiểu dáng và nước xuất xứ của sản phẩm. Để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình nhập khẩu tại cửa khẩu, các nhà xuất khẩu có thể hoàn tất một số thủ tục hải quan quan trọng trước khi sản phẩm được vận chuyển. Một ví dụ điển hình là việc sử dụng Dịch vụ Quốc tế của APHIS, mà hiện nay có thể thực hiện ở một số quốc gia, để đăng ký trước chứng từ nhập khẩu, như giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. Thông tin chi tiết về quy trình khai báo hải quan trước của Hoa Kỳ có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của APHIS:

Trang web của Dịch vụ Thanh tra Sức khỏe Động thực vật của USDA: www.aphis.usda.gov/ppq/preclearance

Ngoài ra, các nhà xuất khẩu có thể sử dụng Hệ thống Thương mại Tự động mà Hải quan Mỹ đã phát triển để hoàn tất các chứng thư điện tử cần thiết. Thông tin cụ thể về hệ thống này có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ: 

Trang web về Hệ thống Thương mại Tự động: www.cbp.gov/xp/cgov/import/operations_support/automated_sys­tems/ams/

Tất cả những quá trình trên đều nhằm đảm bảo rằng quá trình nhập khẩu diễn ra một cách suôn sẻ và tuân thủ đầy đủ các quy định của Hải quan và các cơ quan quản lý khác. Điều này đồng nghĩa với việc sản phẩm nông sản nhập khẩu sẽ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm của Hoa Kỳ, đồng thời giúp bảo vệ sức khỏe của người tiêu dùng.

II. Tiêu chuẩn xuất khẩu nông sản sang Nhật Bản

Nhật Bản là một thị trường tiềm năng nhưng cũng rất khó tính đối với các sản phẩm nông sản nhập khẩu. Để xuất khẩu nông sản sang Nhật Bản, các doanh nghiệp Việt Nam cần phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn khắt khe của phía Nhật Bản về chất lượng, an toàn, vệ sinh và kiểm dịch thực vật.

III. Tiêu chuẩn xuất khẩu nông sản sang châu Âu

1. Tiêu chí chất lượng sản phẩm và ghi nhãn mác

Cộng đồng Châu Âu (EU) áp dụng một loạt tiêu chuẩn nghiêm ngặt đối với rau quả tươi nhập khẩu, đảm bảo rằng chúng phải đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và ghi nhãn của EU. Quá trình kiểm tra và đánh giá tuân thủ các tiêu chuẩn này thường diễn ra tại điểm nhập khẩu hoặc trong một số trường hợp, có thể được thực hiện tại nước xuất khẩu. 

Để biết thêm thông tin chi tiết về tiêu chuẩn thị trường của EU, bạn có thể tham khảo với Cục Môi Trường, Thực phẩm và Vấn đề nông thôn của Anh Quốc (DEFRA) thông qua trang web của họ tại: Trang web của DEFRA: www.defra.gov.uk/hort/hmi.htm

Ngoài ra, để được hỗ trợ về việc xuất khẩu tới các nước đang phát triển, có thể truy cập trang web về Hỗ trợ trực tuyến xuất khẩu của EU: Trang web về Hỗ trợ trực tuyến xuất khẩu của EU: www.export-help.cec.eu.int Các nguồn thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn và quy định của EU liên quan đến nhập khẩu rau quả tươi.

2. Tiêu chí về an toàn thực phẩm

Các quốc gia trong Cộng đồng Châu Âu tiếp tục rất quan tâm đến việc giảm mức dư lượng tối đa của thuốc bảo vệ thực vật cho phép trong các sản phẩm nông nghiệp. Một số loại thuốc bảo vệ thực vật đã có các mức dư lượng chung áp dụng cho toàn bộ Cộng đồng Châu Âu. Tuy nhiên, có những trường hợp mức dư lượng cụ thể có thể khác nhau giữa các quốc gia thành viên. Việc xác định và đảm bảo tuân thủ các quy định về mức dư lượng này thường do từng quốc gia tự quản lý và thực hiện tại điểm nhập khẩu. 

Trong tình huống mà các quốc gia thành viên của Cộng đồng Châu Âu chưa thiết lập được mức dư lượng tối đa, các nhà xuất khẩu cần phải đảm bảo rằng họ có giấy phép nhập khẩu tại quốc gia đích. Điều này đòi hỏi các nhà xuất khẩu phải tuân thủ đầy đủ quy định về thuốc bảo vệ thực vật và mức dư lượng được qui định. 

Thông tin chi tiết về mức dư lượng cho thuốc bảo vệ thực vật trong các quốc gia thành viên của Cộng đồng Châu Âu có thể tìm kiếm trên các trang web sau:

• Trang web chính thức của Liên minh Châu Âu về thuốc bảo vệ thực vật: www.europa.eu.int/comm/food/plant/protection/pesticides/index_en.htm 
• Trang web chính thức của Liên minh Châu Âu về bảo vệ thực vật: www.europa.eu.int/comm/food/plant/protection/index_en.htm 
• Liên minh Châu Âu về việc cải thiện quản lý các loại thuốc bảo vệ thực vật: www.europa.eu.int/scadplus/leg/en/lnb/l21289.htm

Các thông tin liên hệ của các quốc gia thành viên có thể tìm thấy trên trang Web: 

• Các điểm liên hệ thích hợp của các quốc gia thành viên: www.europa.eu.int/comm/food/plant/protection.evaluation/contact_dec.xls 
• Các thủ tục đăng ký cấp phép nhập khẩu có thể được tìm hiểu thêm tại trang Web của Cơ quan Bảo vệ Môi trường và Nông nghiệp của Anh Quốc: Thông tin về thủ tục đăng ký cấp phép nhập khẩu: www.pesticides.gov.uk/applicant_guide.asp?id=1239 

Những nguồn thông tin này sẽ hỗ trợ các nhà xuất khẩu hiểu rõ hơn về quy định và mức dư lượng của thuốc bảo vệ thực vật tại các quốc gia thành viên của Cộng đồng Châu Âu.

3. Tiêu chí về truy xuất nguồn gốc nông sản

Quy định của Cộng đồng Châu Âu về việc truy xuất nguồn gốc của sản phẩm đã có hiệu lực từ tháng 1 năm 2005. Để tuân thủ những quy định này, điều quan trọng là các nhà nhập khẩu trong Liên minh Châu Âu phải xác định một cách rõ ràng và chính xác nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp các nhà xuất khẩu tới Liên minh Châu Âu từ các quốc gia đối tác thương mại không có luật đòi hỏi cụ thể về việc tuân thủ các yêu cầu về truy xuất nguồn gốc, như được áp dụng tại Cộng đồng Châu Âu.

Thông tin chi tiết về việc truy xuất nguồn gốc có thể được tìm thấy trên các trang web sau: 

• Trang web chính thức của Liên minh Châu Âu về quy định và hướng dẫn về truy xuất nguồn gốc: www.europa.eu.int.comm/food/food/foodlaw/guidance/guidance_rev_7_en_pdf 
• Trang web chính thức của Liên minh Châu Âu về quy định và hướng dẫn về việc truy xuất nguồn gốc: www.europa.eu.int.comm/food/food/foodlaw/traceability/index_en.htm 
• Liên minh Châu Âu về việc thiết lập các qui định về truy xuất nguồn gốc: www.europa.eu.int/scadplus/leg/en/lvb/132041/htm

Để hiểu rõ hơn về các yêu cầu về vệ sinh thực phẩm, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn tại địa chỉ sau: Tài liệu hướng dẫn về quy định về vệ sinh thực phẩm: www.europa.eu.int/comm/food/food/biasafe­ty /hygienelegislation/guidance_doc_8522004_en.pdf 

Các nguồn thông tin này sẽ giúp các nhà xuất khẩu hiểu rõ hơn về quy định và yêu cầu về truy xuất nguồn gốc của sản phẩm trong Cộng đồng Châu Âu.

4. Tiêu chí về kiểm dịch thực phẩm

Để xuất khẩu sang Liên minh Châu Âu (EU), các nhà sản xuất và nhà xuất khẩu phải tuân thủ một loạt các quy định về sức khỏe thực vật của EU, và những quy định này được áp dụng ngay tại cửa khẩu nhập khẩu. Để có thêm thông tin chi tiết về các quy định về sức khỏe thực vật của EU, bạn có thể tham khảo trang web chính thức của Cổng thông tin Kiểm dịch Thực vật Quốc tế: Trang web chính thức của Kiểm dịch Thực vật Quốc tế: www.ippc.int/IPP/En/nppo.jsp

Ngoài ra, để tìm hiểu về nội dung cụ thể của các quy định về kiểm dịch thực vật của Ủy ban Châu Âu (Hội đồng thanh tra 2000/29/EC và các sửa đổi), bạn có thể truy cập trang web sau: Trang web của Ủy ban Châu Âu với nội dung chi tiết về quy định 2000/29/EC: www.europa.eu.int/eur­lex/en/consleg/pdf/ 2000/en_2000L0029_do_ 001.pdf 

Những nguồn thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định về sức khỏe thực vật và kiểm dịch thực vật của EU, giúp quá trình xuất khẩu đến Liên minh Châu Âu được diễn ra thuận lợi.

5. Tiêu chí về khai báo hải quan

Trong Liên minh Châu Âu (EU), quy trình hải quan khai báo có thể thay đổi tùy theo từng quốc gia thành viên. Tuy nhiên, nhiều quốc gia trong EU đã áp dụng hệ thống hải quan điện tử và các chương trình hỗ trợ nhằm tối ưu hóa thời gian khai báo. Để biết thông tin chi tiết về quy trình hải quan và biểu thuế quan (theo từng quốc gia), bạn có thể tra cứu trên trang web chính thức của Hiệp hội Thuế và Hải quan của EU: Trang web chính thức của Hiệp hội Thuế và Hải quan của EU: www.europa.eu.int/comm/taxation_customs/comm/about/wel­come/index_en.htm

Ngoài ra, để hỗ trợ nhập khẩu từ các quốc gia đang phát triển, bạn có thể tìm thông tin và tài liệu hữu ích trên trang web Trung tâm Xúc tiến nhập khẩu từ các nước đang phát triển (CBI): Trang web của Trung tâm Xúc tiến nhập khẩu từ các nước đang phát triển (CBI): www.cbi.nl 

Những nguồn thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình hải quan và tài chính liên quan khi nhập khẩu vào các quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu.

IV. Quy trình xuất khẩu nông sản chi tiết

Bước 1: Đảm bảo Nông sản Phù hợp với Yêu cầu Nước Nhập khẩu

Trước khi tiến hành các thủ tục xuất khẩu, việc quan trọng đầu tiên là kiểm tra tính phù hợp của sản phẩm nông sản với yêu cầu của nước nhập khẩu. Công việc này bao gồm đảm bảo rằng sản phẩm nông sản đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về chất lượng được đề ra bởi nước nhập khẩu và xác định xem liệu nước nhập khẩu đã chấp thuận xuất khẩu loại sản phẩm này hay chưa. Việc kiểm tra và đảm bảo tính phù hợp sẽ giúp bạn lựa chọn một thị trường và nước nhập khẩu phù hợp nhất cho từng sản phẩm nông sản cụ thể của bạn.

Bước 2: Thực Hiện Thủ Tục Nhập Khẩu và Kiểm Dịch 

Những yêu cầu cần phải tuân thủ trước khi nông sản được nhập khẩu vào thị trường của đối tác là điều quan trọng. Điều này bao gồm: 

• Chiếu Xạ: Đảm bảo rằng sản phẩm nông sản đã được chiếu xạ theo yêu cầu của nước nhập khẩu. 
• Kiểm Dịch Thực Vật: Thực hiện kiểm dịch thực vật để đảm bảo rằng không có sâu hại hoặc dịch bệnh gì đi kèm. 
• Chất Lượng Vùng Trồng: Đảm bảo rằng sản phẩm nông sản đã được trồng và thu hoạch từ vùng trồng đạt chuẩn. 
• Kiểm Tra Chất Lượng: Tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm nông sản để xác định xem chúng có đáp ứng các tiêu chuẩn về hàm lượng, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật và các tiêu chuẩn khác không. 
• Đóng Gói Đúng Cách: Đảm bảo rằng sản phẩm nông sản được đóng gói đúng cách và an toàn để tránh hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Nếu đóng gói nông sản cần bảo quản lạnh, cần chú ý đến các yếu tố thời gian quan trọng như thời gian thu hoạch, đóng gói, kiểm dịch thực vật, thủ tục hải quan, kiểm tra chiếu xạ, làm giấy chứng nhận xuất khẩu, xử lý đặc biệt như hun trùng, cũng như thời gian vận chuyển để đảm bảo tính tươi ngon và an toàn của sản phẩm.

Tất cả các thời điểm quan trọng cần phải được phối hợp chặt chẽ với nhau để đảm bảo nông sản không bị hỏng và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng tối ưu.

Bước này không chỉ quan trọng mà còn là khâu chìa khóa trong quá trình nhập khẩu. Đánh giá cẩn thận tại đây quyết định xem liệu nông sản của bạn có thể xuất khẩu hay không. Một hiệu suất kém tại bước này có thể gây ra thất thoát hàng hóa và tạo ra nhiều chi phí không cần thiết như xử lý hàng hỏng hoặc vận chuyển hàng trở lại Việt Nam. Đây là một phần quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và quản lý cẩn thận để tránh mọi sai sót có thể xảy ra.

Bước 3: Chuẩn Bị Giấy Tờ cho Quá Trình Xuất Khẩu 

Bước 3 trong quá trình xuất khẩu hàng nông sản đòi hỏi chuẩn bị cẩn thận các loại giấy tờ sau:

• Hóa đơn bán hàng: Là tài liệu xác định giá trị của hàng hóa và chứng minh giao dịch mua bán.
• Hóa đơn đỏ: Thường được yêu cầu bởi các quy định xuất khẩu, hóa đơn đỏ là một phần quan trọng của tài liệu xuất khẩu, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa. 
• Danh sách hàng: Liệt kê chi tiết về số lượng, loại và mô tả của các sản phẩm nông sản được xuất khẩu. 
• Chứng nhận chất lượng: Chứng nhận này xác nhận rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm. 
• Chứng nhận nguồn gốc: Chứng nhận này chứng minh xuất xứ của hàng hóa, quan trọng để đảm bảo nguồn gốc của sản phẩm. 
• Giấy xác nhận hun trùng: Đối với những mặt hàng yêu cầu kiểm tra và xác nhận hun trùng, giấy tờ này cần phải có. 
• Hợp đồng xuất khẩu nông sản: Tài liệu quan trọng ghi nhận các điều khoản và điều kiện của giao dịch xuất khẩu. 
• Chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu: Đối với hàng hóa đã nhập và bây giờ xuất khẩu, cần chứng minh rằng chúng đã qua kiểm dịch thực vật khi nhập khẩu.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này, doanh nghiệp cần đến chi cục kiểm tra dịch thực vật vùng 2 để đăng ký. Đối với doanh nghiệp xuất khẩu lần đầu, cần mời cán bộ kiểm tra đến tận kho hàng để thực hiện kiểm tra mẫu. Đối với doanh nghiệp đã có kinh nghiệm, chỉ cần nộp mẫu mà không cần kiểm tra trực tiếp. Cuối cùng, sau khi hoàn tất các bước, bạn cần đóng lệ phí kiểm dịch tại phòng kế toán.

Bước 4: Chuẩn Bị Giao Hàng

Trong bước này, việc chuẩn bị giao hàng là quan trọng để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp cần dựa vào kế hoạch sản xuất và xác định lịch trình giao hàng. Điều này bao gồm:

• Đặt chỗ vận chuyển: Cần tiến hành đặt chỗ tại các tàu vận tải biển hoặc các phương tiện vận chuyển khác dựa trên lịch trình của bạn. Điều này đảm bảo rằng bạn có đủ không gian để vận chuyển hàng hóa đến nơi đích. 
• Đóng hàng vào container: Hàng nông sản cần được đóng gói cẩn thận vào các container hoặc bao bì phù hợp để đảm bảo an toàn và chất lượng của sản phẩm trong quá trình vận chuyển. 
• Chuẩn bị khai báo hải quan: Để tiến hành giao hàng qua biên giới, bạn cần phải chuẩn bị các tài liệu hải quan cần thiết và thực hiện các thủ tục hải quan. 

Tất cả những công việc này cần phải được thực hiện một cách tổ chức và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn có thể vận chuyển đến điểm đích một cách an toàn và đáp ứng các yêu cầu của nước nhập khẩu.

Bước 5: Thực Hiện Khai Báo Hải Quan

Việc khai báo hải quan là một trong những bước quan trọng để đảm bảo việc xuất khẩu nông sản của bạn diễn ra một cách hợp pháp và suôn sẻ. Bước này bao gồm các công đoạn sau:

• Tạo Tờ Khai Điện Tử: Dựa vào thông tin về hàng hóa và giao dịch, bạn cần tạo tờ khai hải quan điện tử. Điều này thường được thực hiện trực tuyến trên hệ thống hải quan của quốc gia.
• Mở Tờ Khai: Tờ khai hải quan sẽ được nộp cho cơ quan hải quan cụ thể. Tại đây, thông tin về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc và các tài liệu hải quan khác sẽ được kiểm tra và xác minh. 
• Thông Quan Hàng Hóa: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành thông quan hàng hóa dựa trên thông tin trong tờ khai. Quá trình này bao gồm kiểm tra chất lượng hàng hóa, tính đúng đắn về thuế quan và tuân thủ các quy định hải quan. 
• Thanh Lý: Sau khi thông quan, bạn cần thanh lý các nghĩa vụ thuế quan, phí và các tài liệu hải quan khác. Thông quan thành công cho phép bạn tiến hành việc này. 
• Vô Sổ Tàu: Cuối cùng, sau khi hoàn thành các bước trước, bạn cần thực hiện việc vô sổ tàu, chứng nhận rằng hàng hóa đã được nạp lên tàu vận chuyển và sẵn sàng để ra khơi.

Lưu ý: Để đảm bảo tính chuẩn xác và tuân thủ thời hạn, các công đoạn này cần phải được thực hiện trước giờ đóng cửa, như được quy định trong booking confirmation.

Bước 6: Quản Lý Thủ Tục Thông Quan và Giao Dịch Hàng Hóa

Cùng với việc làm thủ tục thông quan cho lô hàng, doanh nghiệp xuất khẩu nông sản cần tuân theo các quy trình và thực hiện các bước sau: 

• Gửi Thông Tin Hóa Đơn và VGM cho Hãng Tàu: Trước ít nhất 2 ngày trước ngày tàu khởi hành, doanh nghiệp phải gửi thông tin chi tiết về hóa đơn và VGM (tải trọng tàu) cho hãng tàu mà họ đã đặt trước. Hãng tàu sẽ dựa vào thông tin này để soạn hóa đơn nháp. Thời hạn nộp VGM và thông tin hóa đơn cụ thể có thể được tìm thấy trên hợp đồng đặt chỗ tàu. 
• Soạn Hóa Đơn Nháp và Xác Nhận: Hãng tàu sẽ soạn hóa đơn nháp dựa trên thông tin bạn gửi và sau đó gửi lại cho bạn để xác nhận. Nếu hóa đơn nháp phản ánh đúng thỏa thuận giữa hai bên, hãng tàu sẽ tiến hành xuất bản hóa đơn chính và gửi bản scan trước cho bạn để kiểm tra. Bản gốc của hóa đơn sẽ được cung cấp sau khi bạn hoàn thành nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận với hãng tàu. 
• Xử Lý Hồ Sơ Xin Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O): Bạn cần soạn hồ sơ và xin C/O tại cơ quan quản lý Xuất Nhập Khẩu. Hồ sơ này sẽ bao gồm các tài liệu như hóa đơn, danh sách hàng hóa, chứng nhận kiểm dịch thực vật (phyto), và chứng từ khác liên quan. 
• Thực Hiện Thanh Toán: Sau khi có tất cả chứng từ gốc như hóa đơn, packing list, phyto, và C/O, bạn sẽ thực hiện thanh toán tùy thuộc vào điều kiện thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng, có thể là LC (L/C – Thư tín dụng), DP (D/P – Đối phó), hoặc DA (D/A – Đối ứng). Thanh toán này có thể thực hiện thông qua ngân hàng hoặc trực tiếp gửi đến người nhập khẩu (t/t – Telegraphic Transfer). 

Bằng cách tuân thủ các quy trình này, bạn đảm bảo rằng lô hàng nông sản của mình sẽ được xuất khẩu một cách hợp pháp và suôn sẻ.

Trên đây, Checkee tổng hợp những tiêu chuẩn xuất khẩu nông nghiệp mà các doanh nghiệp cần lưu ý. Nếu không tuân thủ một hoặc một số quy định và tiêu chuẩn của nước nhập khẩu, các lô hàng nông sản và thực phẩm có thể bị từ chối tại cảng của nước nhập khẩu. Trong trường hợp vấn đề xác định là nghiêm trọng, cả lô hàng và nguyên liệu đóng gói có thể bị tiêu hủy và người xuất khẩu sẽ phải chịu toàn bộ chi phí liên quan. Để nâng cao năng lực sản xuất và cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế, họ buộc phải hội nhập và hiểu rõ về các tiêu chuẩn và yêu cầu của thị trường đích cũng như nhu cầu của người tiêu dùng. Dựa trên sự hiểu biết này, doanh nghiệp có thể thực hiện các thay đổi và định hướng thích hợp trong chiến lược đầu tư, xây dựng cơ sở vật chất và quản lý nguồn nhân lực để đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và chất lượng cao hơn trên thị trường quốc tế. Nếu bạn cần biết thêm thông tin về giải pháp truy xuất nguồn gốc sản phẩm tại Checkee, vui lòng liên hệ số hotline 0902 400 388 để được tư vấn chi tiết nhất!