Công bố Tiêu chuẩn cơ sở — Phần mềm Checkee ERP

Tên sản phẩm

Phần mềm Checkee ERP

Phiên bản công bố

Version 1.0

Loại hình sản phẩm

Phần mềm hỗ trợ quản lý tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP)

Nhà phát triển

1. Các phân hệ chức năng chính

• Quản lý Danh mục và Sản xuất
• Quản lý Kho và Chuỗi cung ứng (WMS)
• Quản lý Mua bán và Đối tác
• Quản lý Truy xuất nguồn gốc chuyên sâu (Traceability)

2. Yêu cầu hiệu năng và công nghệ

• Thời gian phản hồi trung bình của hệ thống dưới 1.5 giây đối với các tác vụ thường xuyên
• Khả năng chịu tải đồng thời tối thiểu 500 người dùng truy cập cùng thời điểm mà không giảm hiệu năng
• Độ sẵn sàng của hệ thống (Uptime) đạt tối thiểu 99.9%

3. Chính sách bảo mật và an toàn dữ liệu

• Mã hoá dữ liệu truyền tải bằng giao thức HTTPS/TLS 1.3
• Phân quyền truy cập chi tiết đến từng chức năng và trường dữ liệu của từng nhân sự
• Cơ chế tự động sao lưu (Backup) dữ liệu hàng tuần

1. Phân hệ Quản lý Danh mục & Sản xuất

Phân hệ này đóng vai trò quản lý các dữ liệu đầu vào và toàn bộ quá trình sản xuất, qua đó tạo cơ sở dữ liệu phục vụ cho việc quản lý sản xuất, quản lý kho và truy xuất nguồn gốc. Cụ thể gồm các chức năng chính sau:

• Quản lý danh mục sản phẩm, nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm: Hệ thống cho phép doanh nghiệp tạo lập và quản lý hồ sơ điện tử của từng sản phẩm.
• Thiết lập định mục nguyên vật liệu (BOM) cho sản phẩm: Hệ thống cho phép thiết lập BOM cho từng sản phẩm, làm cơ sở để tạo một đơn vị hoặc một số lượng sản phẩm nhất định.
• Quản lý kế hoạch và lên lịch sản xuất: Hệ thống cho phép doanh nghiệp, tổ chức xây dựng, thiết lập và theo dõi lộ trình sản xuất thống nhất.
• Tự động cập nhật số liệu sang các phân hệ Kho và Truy xuất nguồn gốc: Các dữ liệu được tự động phân tán đến các phân hệ khác để đảm bảo tính đồng nhất.

2. Phân hệ Quản lý Kho & Chuỗi cung ứng (WMS)

Phân hệ WMS có chức năng quản lý sự vận động của nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm trong hệ thống kho.

• Quản lý nhập – xuất – tồn theo từng lô hàng: Hệ thống tự động tổng hợp số liệu nhập – xuất để xác định lượng tồn kho tại từng thời điểm.
• Tích hợp QR Code hoặc RFID: Ghi nhận vị trí lưu trữ khi nhập hàng, hỗ trợ định danh bằng GTIN (Global Trade Item Number) và GLN (Global Location Number).

3. Phân hệ Quản lý Mua bán & Đối tác

Phân hệ này quản lý các giao dịch với nhà cung cấp, đại lý và khách hàng, tạo sự liên thông giữa hoạt động thương mại với hoạt động sản xuất và kho vận.

4. Phân hệ Truy xuất nguồn gốc chuyên sâu (Traceability)

Đây là phân hệ có tính chất kết nối và khai thác dữ liệu giữa các phân hệ (Sản xuất - Kho - Phân phối) để thiết lập chuỗi dữ liệu truy vết khép kín theo nguyên tắc "Một bước trước - một bước sau".

• Truy xuất xuôi (Forward Traceability): từ nguyên liệu/sản xuất đến sản phẩm và khách hàng đã nhận sản phẩm.
• Truy xuất ngược (Backward Traceability): từ sản phẩm/lô hàng truy ngược về công đoạn sản xuất, nguyên vật liệu và nhà cung cấp.

1. Nền tảng Vận hành

Hệ thống hỗ trợ đa nền tảng, bao gồm cả giao diện Web-based lẫn Mobile App, đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều nhóm người dùng trong doanh nghiệp.

Giao diện được thiết kế theo nguyên tắc Responsive, tự động thích ứng với các thiết bị có kích thước màn hình khác nhau như máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

2. An toàn thông tin và Kết nối

Trục API kết nối và đồng bộ dữ liệu sử dụng phương thức mã hoá (OAuth 2.0 / API Key có mã hoá), bảo đảm an toàn trong quá trình kết nối, trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống.

Hệ thống hỗ trợ OAuth 2.0 và/hoặc API Key được cấp riêng cho từng ứng dụng/đối tác kết nối, kết hợp với các biện pháp bảo vệ đường truyền và kiểm soát quyền truy cập.

3. Tính toàn vẹn và Khả năng truy vết dữ liệu

Hệ thống tích hợp cơ chế Audit Trail/System Log nhằm tự động ghi nhận lịch sử hoạt động quan trọng của người dùng, bao gồm các thao tác nhập liệu, cập nhật dữ liệu và thay đổi trạng thái nghiệp vụ.

Đối với dữ liệu đã được xác nhận hoặc công bố lên hệ thống Kho dữ liệu của Nhà nước, các thay đổi được thực hiện theo thẩm quyền và quy trình được thiết lập, đồng thời được ghi nhận trên nhật ký hệ thống.